機能を確認する|企業情報を守る方法【オフィスセキュリティを強化する】

文書管理ソフトって何ができるの?機能を調べよう

機能を確認する

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検索機能

業務の効率化を狙っている企業なら、必要な文書データを探すときに便利な文書管理ソフトを導入してみましょう。検索ツールを利用することで、文書検索にかかっていた時間を大幅に短縮することができます。

セキュリティアップ

紙文書のままでは紛失してしまう危険性があります。しかし、文書管理ソフトでデータ化してしまえばしっかりと管理することができるため、セキュリティ面を強化することができると言われています。

バージョン管理

プロジェクトチーム内で情報を共有する際、ドキュメントのバージョンを管理しておくことは大切なことです。そのため、バージョンが業務に支障をきたすという企業は、バージョン管理を自動的に行なってくれるソフトを使ってみましょう。

文書管理システムの様々なサービス

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